JHD.ch

1. Généralités

 JHD Sàrl, s’engage à respecter la vie privée de ses clients et à se conformer à toutes les lois applicables en matière de protection des données et de confidentialités.

Dans ce but, JHD Sàrl veille à ce que les données de ses clients soient confidentielles, sécurisées et exactes. Chaque client peut ainsi accéder aux données personnelles qui le concerne, demander des corrections ou un effacement dans le respect des prescriptions légales applicables.

Afin d’offrir ses services, JHD Sàrl peut être amenée à transférer des données personnelles à des tiers, notamment les autorités. Ces transferts d’informations interviennent uniquement dans l’exécution du mandat qui nous est confié et dans le respect des lois applicables en matière de protection des données. En acceptant nos conditions générales, nos clients acceptent que leurs données puissent être transmises à des tiers dans le cadre de l’exécution du mandat qui nous est confié.

2. Qui traite les informations de nos clients ?

          Les données personnelles de nos clients sont traitées uniquement par les collaborateurs de JHD Sàrl dans le cadre de l’exécution du mandat qui nous a été confié ou pour transmettre des informations telles que nos newsletters ou invitation à des évènements concernant JHD Sàrl. Les données numériques sont sauvegardées sur un serveur sécurisé et régulièrement mis à jour.

         Lorsque nous fournissons des prestations à nos clients, il se peut que nous traitions également des données personnelles de tiers ou des données que nous n’avons pas collectées directement auprès des personnes concernées (traitement indirect des données provenant de la fourniture de prestations). Ces tiers sont en général des collaborateurs, des personnes de contact, des membres de la famille ou des personnes qui sont en relation avec nos clients ou les personnes concernées pour d’autres raisons. Nous avons besoin de ces données personnelles afin d’exécuter nos mandats conclus avec nos clients. Ces données personnelles nous sont transmises par nos clients ou par des tiers qu’ils ont mandatés. Il incombe à nos clients d’informer les tiers dont les données sont traitées. A cette fin, nos clients peuvent faire référence aux présentes conditions générales de protection des données.

3. Quelles sont les informations traitées ?

 Nous ne collectons et ne traitons que les données personnelles nécessaires à l’exécution du mandat confié par nos clients. Lorsque nous traitons les données personnelles de nos clients, nous nous appuyons sur les bases légales applicables au mandat confié.

En plus des données transmises directement par nos clients, les catégories de données personnelles que nous recevons de tiers comprennent notamment des données issues de registres publics, des données dont nous avons connaissance dans le cadre de procédures administratives ou judiciaires, des données en lien avec les fonctions et activités de nos clients, des données concernant nos clients contenues dans la correspondance et les entretiens avec des tiers, des informations sur la solvabilités, des données portant sur le respect des prescriptions légales comme la lutte contre le blanchiment d’argent et les restrictions d’exportation, des données de banques, assurances, partenaires de distribution et autres partenaires contractuels de notre organisation en vue de l’utilisation ou de la fourniture de prestations à nos clients, des données issues des médias et d’Internet, des données en lien avec l’utilisation de notre site Internet (p.ex. adresse IP, adresse MAC du smartphone ou de l’ordinateur, données de paramétrage, cookies, date et heure de la visite sur le site, pages et contenus du site consultés, fonctions utilisées).

Pour le cas où JHD Sàrl serait amenée à traiter des données personnelles sensibles au sens de la loi fédérale sur la protection des données (LPD), elle s’engage à obtenir le consentement exprès de ses clients.

 Par données personnelles sensibles au sens de l’article 5 lettre a LPD, il faut comprendre :

• les données sur les opinions ou les activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales,
• les données sur la santé, la sphère intime ou l’origine raciale ou ethnique,
• les données génétiques,
• les données biométriques identifiant une personne physique de manière univoque,
• les données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives,
• les données sur des mesures d’aide sociale.

 Nos clients ont bien entendu la possibilité de retirer leur consentement à tout moment.

4. Utilisation de notre site internet

Pour utiliser notre site Internet, il n’est pas nécessaire de divulguer des données personnelles. Cependant, à chaque consultation du site, le serveur recueille toute une série d’informations sur l’utilisateur, qui sont temporairement stockées dans les fichiers journaux du serveur.

Lors de l’utilisation de ces informations générales, il n’y a pas d’attribution à une personne précise. La collecte de ces informations ou de données est techniquement nécessaire pour afficher notre site Internet et en garantir la stabilité et la sécurité. Ces informations sont en outre collectées pour améliorer le site Internet et analyser l’utilisation générale de notre site. Il s’agit en particulier des données techniques qui sont transmises automatiquement (p. ex. adresse IP, UDI, type d’appareil, navigateur, nombres de clics sur la page, ouverture de la newsletter, clic sur les liens, etc.).

5. Avec qui les données de nos clients sont-elles partagées ?

JHD Sàrl n’utilisera ou de ne communiquera pas les données personnelles de ses clients à moins qu’elle ne dispose d’une base légale et/ou d’une autorisation expresse dans le cadre de l’exécution du mandat confié. Aucune donnée personnelle ne sera ainsi partagée avec des tiers, sauf si cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution du mandat.

Nous concluons des contrats avec des prestataires de services qui traitent des données personnelles en notre nom. En signant ces contrats, ils s’engagent à garantir la protection des données. Nos prestataires de services se situent majoritairement en Suisse ou dans l’UE. Si des données devaient être transmises dans d’autres pays dont le niveau de protection des données est insuffisant, la transmission s’effectuerait sur la base des clauses contractuelles types de l’UE ou d’autres instruments adéquats.

6. Comment les données personnelles de nos clients sont-elles conservées ?

JHD Sàrl a mis en place des mesures de protection techniques et organisationnelles pour protéger les données de ses clients contre l’accès, la collecte, l’utilisation, la divulgation, la copie, la modification, la vente ou tout autre risque similaire non autorisé.

 Toutes les données personnelles numériques de nos clients sont stockées électroniquement sur une base de données protégée par un pare-feu. Nos services sont hébergés dans un environnement de serveur sécurisé qui utilise un pare-feu et d’autres technologies avancées pour empêcher les interférences ou les accès extérieurs.

 Toutes les données personnelles physiques de nos clients sont stockées et protégées contre tout accès extérieur.

7. Combien de temps les données de nos clients sont-elles conservées ?

Nous traitons et conservons les données de nos clients aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour atteindre les objectifs poursuivis par le traitement des données, c’est-à-dire, par exemple, pour la durée de la relation commerciale dans son ensemble ainsi qu’au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation.

8. Quels sont les droits de nos clients en ce qui concerne leurs données ?

Nos clients peuvent contacter le responsable du traitement des données de JHD Sàrl à l’adresse suivante : info@jhd.ch (en précisant dans le libellé « Protection des données »).

Nos clients ont le droit de demander l’accès à leurs données personnelles, de savoir comment JHD Sàrl les utilisent et à qui elles sont transmises, sous réserve des exceptions prévues par la Loi fédérale sur la protection des données. Toute demande d’accès aux données doit être faite par écrit à l’adresse mail ci-dessus et fournir suffisamment de détails pour identifier les données personnelles recherchées.

Nos clients ont également le droit de s’assurer que leurs données sont exactes. Toute demande de correction de donnée doit être faite par écrit et fournir suffisamment de détails pour identifier les données dont la correction est demandée.

Nos clients ont enfin le droit de demander l’effacement des données les concernant sous réserve des délais de détention légaux. Toute demande d’effacement de données doit être faite par écrit et fournir suffisamment de détails pour identifier les données dont l’effacement est recherché.

9. Modification de la déclaration de protection des données

Nous nous réservons expressément le droit de modifier cette déclaration de protections des données à tout moment.

Ecublens, le 26 septembre 2023.